履歷表是最簡單的表格式履歷表,應該要有的大項目如基本資料(姓名、性別、出生年月日、電話…等)、學歷、經歷、專業技能、專長及興趣、語文能力、希望待遇、照片、應徵項目等都有列出。讓我們來一一檢視其中的問題。
1.相片
盡量選擇端莊、清爽、幹練的照片,不要用沙龍照或生活照,而且必須脫帽,不建議照片欄空白。
2.應徵項目
人事部門每天收到的履歷非常多,若不註明應徵項目,你的履歷就有可能無法送到應徵部門,那就等於是白寫了!
3.學歷
只需較高的2~3項就好,由順序最高、最近的往前推(研究所、大學、高中),最好可以註明修業起迄期間與特殊的學習事項。
4.經歷
應具體說明如何以過去的社團及打工經驗與個人才能為現在的企業效力,而不是寫流水帳或列出對爭取工作沒有幫助的經歷。
5.家庭成員
列出家庭成員無助於企業了解你的能力,也就是說,與應徵職務所需的資訊無相關的內容,都是不必要的欄位,可以不用列出。
6.語言能力
雖然上面的範例有列出語言能力,但無法看出語言程度,所以建議可以就聽說讀寫四大項寫明精通、或中等、或略懂、或不會,若有考取語言證照也可列出,以茲證明自己的語言能力。
如何判斷自己的英文能力?以下的判斷依據供新鮮人參考:
一、略懂:
有淺易英語能力,能了解及正確運用實用的生活對話,學習英文一年以上,能聽懂簡單句子、自我介紹、簡單對答、對話,如問候、問事物、打電話等,可識讀 1500 字生活化字彙及閱讀簡單文章,熟悉基礎句型,能寫簡單的句子及段落,並能以簡短的文字描述或說明日常生活相關事物 。
二、普通(中等):
可以靈活運用簡單句句型(如現在簡單式、be動詞、助動詞do/does/can/、WH-問句),作多種情境之英語生活對話,學習英文二年以上,可聽懂情境對話及生活相關資訊,如家人、居住、上學、讀書、餐廳、外食點餐、問路、買書、購物等,可識讀2500字實用字彙,能活用多種時態之句型,能以短篇文章表達與個人經歷相關的事物,如遊記、書信、閱讀心得等。
三、精通:
可以靈活運用複合句句型(如過去式、過去進行式、現在完成式、對等連接詞等等),具有直接用英文思考及反應能力,閱讀能力及寫作技巧增強,學習英文二年半以上,能聽懂英語演講、報告和新聞,如飲食、服飾、家庭、人物、文化、休閒、健康、居家環境等;能理解應用英語、俚語及慣用語,可識讀4000字綜合性字彙,能有條理地寫作專題報告、書信、與生活、學校相關之文章等。
7.專業技能
應具體說明過去的求學打工優良事證或專業證照,而不是自己希望但並未具備的能力。
8.專長
這位求職者在社團及課餘活動上滿活躍的,但未能進一步說明心得與內容,容易讓人有不切實際或吹噓的感覺。
9.興趣
興趣多少透露著你的特質,特質也多少與工作能力相關,也是企業了解你的管道之一,所以興趣寫出來是無妨的。
10.希望待遇
建議以保守為宜,填「依公司規定」是最保險的寫法,提醒同學,實習工作大多數都不支薪水,部份企業會提供交通補助獎學金的方式,請同學實習前先與企業確認清楚喔!
履歷表並沒有規定一定要用表格式,也可以自行針對應徵企業或職務,分別設計獨具風格的履歷表,讓企業印象深刻。但是重點是,無論你的履歷表用哪一種格式,外觀包裝得多漂亮,只要你的內容不符企業需求,或寫些無關痛癢、無助於企業對你的初步認識,也無法得到面試機會。所以與其花心思在包裝外表,不如好好想想,如果你是企業主,你想找人才時,會希望在有限的頁面上看到什麼內容?這樣一想,履歷該怎麼呈現就很清楚了。